Dashboard POS Percetakan AI
Melalui dashboard ini, User dapat memantau Order, Pembayaran, Produksi, Stok, dan Laporan Owner dalam satu tempat.
Dashboard · Order · Kasir · Produksi · Laporan
🤖 POS Percetakan AI
Bukan sekadar kasir, tetapi pusat kendali Order, Pembayaran, Produksi, Stok, HR, Accounting, dan Laporan Owner.
POS Percetakan AI mengatur workflow dari Order masuk, Pembayaran, Invoice, SPK, Produksi, Finishing, Outdoor Installation, Stok Bahan, Absensi Shift, Accounting, sampai Laporan Owner.
9Modul utama dalam satu sistem POS.
Role AccessMenu diatur sesuai Role Access User.
PPNDipisahkan dari omzet bersih.
AIMembantu membaca Sales Report.
Dashboard Aplikasi POS
POS Percetakan AI membantu Tim internal mengelola operasional percetakan dalam satu dashboard kerja.
Dashboard POS Percetakan AI menjadi pusat kendali untuk Order, Kasir, Produksi, Stok, HR, Accounting, dan Laporan Owner.
Prinsip Utama Sistem
Aturan dasar yang menjaga workflow POS tetap rapi.
Order, Pembayaran, Produksi, dan Laporan saling terhubung, dengan akses yang diatur sesuai Role Access. Invoice dan Nota bisa dicetak sesuai ukuran printer tanpa mengubah transaksi. PPN dipisahkan dari Omzet bersih, Absensi Shift dikunci saat absen masuk, dan data izin masuk rekap setelah disetujui.
1. Role Access
Owner, Kasir, Admin, Design, Operator, Finishing, dan Instalasi melihat menu sesuai Role Access.
2. Transaksi Aman
Format cetak, Invoice, dan Surat Jalan tidak mengubah qty, harga, stok, Pembayaran, atau status Produksi.
3. Accounting Bersih
Omzet bersih, PPN, Kas, Piutang, Hutang, Laba Rugi, dan Neraca dipisahkan agar Laporan tetap jelas.
Workflow POS
Workflow POS dari Order masuk sampai Laporan Owner.
Workflow dibuat mengikuti proses operasional percetakan agar setiap status terbaca jelas dan tidak tumpang tindih.
Customer membuat Order
Customer mengirim kebutuhan cetak, file desain, ukuran, bahan, dan catatan Order.
1
Admin input Order
Order dibuat lengkap dengan item, bahan, harga, keterangan, Invoice, dan SPK.
2
Kasir mencatat Pembayaran
Pembayaran Cash, Transfer, QRIS, DP, cicilan, atau pelunasan dicatat per Invoice.
3
Operator memproses produksi
Antrian cetak dibuka operator, SPK dipakai sebagai panduan kerja, lalu status diperbarui.
4
Finishing dan outdoor berjalan
Item yang selesai cetak masuk finishing, lalu dilanjutkan ke pemasangan outdoor dan BAST bila diperlukan.
5
Customer memantau status Order
Customer dapat memantau progress Order melalui barcode Trace Order sesuai status Produksi.
6
Owner membaca Laporan
Owner melihat Sales, uang masuk, Piutang, Hutang, Stok, Laba Rugi, Neraca, dan AI Sales Report.
7
9 Modul Utama
Semua modul utama POS Percetakan AI tersedia dalam satu sistem.
Setiap modul disusun ringkas agar mudah dipahami tanpa membuat halaman terasa penuh.
1. Dashboard
Ringkasan pekerjaan sesuai Role Access User.
2. Order
Input Order, Invoice, SPK, status Order, dan kirim invoice melalui WhatsApp.
3. Surat Jalan
Dokumen pengiriman dengan nomor PR dan nomor PO.
4. Kasir
Tagihan, DP, pelunasan, QRIS, riwayat, dan oper shift.
5. Produksi
Antrian cetak, SPK, finishing, outdoor, bukti pekerjaan, dan BAST.
6. Tim & Absensi
Absensi GPS, shift bergilir, izin, rekap, dan ekspor Laporan.
7. Accounting
Kas, piutang, hutang, jurnal, laba rugi, neraca, dan PPN.
8. Data Master
Produk, satuan, supplier, bahan, stok, pembelian, dan pengeluaran.
9. Pengaturan Sistem
Customer, kendaraan, pajak, rekening, Role Access, template WhatsApp, desain nota, dan backup data.
Detail Sistem
Detail fungsi POS tetap tersedia tanpa membuat halaman terasa berat.
Klik setiap bagian untuk melihat detail fitur yang tersedia.
Dashboard & Role Access
Owner melihat ringkasan bisnis lebih lengkap. Kasir, Admin, desain, operator, finishing, dan instalasi melihat panel sesuai tugasnya. Jika akses finishing aktif, dashboard finishing menampilkan antrian dan tombol proses yang sesuai.
Order & Alur Penjualan
Daftar Order dipakai untuk melihat, mencari, membuka detail, mengedit, dan memantau status Order. Buat Order dipakai untuk input Order baru dari Customer, termasuk item, bahan, ukuran, file, harga, dan keterangan. Order bisa tetap diproses walaupun belum lunas, DP, atau belum bayar.
- Edit Item Invoice / Penagihan merapikan nama barang sesuai PO tanpa mengubah qty, harga, subtotal, stok, Pembayaran, atau status produksi.
- Cetak Nota mendukung POS 80mm, Invoice A4, Invoice Dormatrik 21,5 × 13,5, dan Invoice 20,5 × 13,5.
- Kirim Invoice + SPK ke WhatsApp membuat pesan berisi link invoice dan lampiran SPK untuk Customer.
Surat Jalan & Pengiriman
Surat jalan dipakai untuk membuat dokumen pengiriman barang dari Order. Header menampilkan logo dan alamat perusahaan satu kali agar tidak dobel. Di bawah tanggal tersedia PR No. dan PO No. Surat jalan tidak mengubah Pembayaran atau produksi.
Kasir & Laporan Shift
Tagihan dipakai untuk menerima Pembayaran tunai, transfer, maupun QRIS. Pelunasan dipakai untuk melunasi sisa tagihan atau beberapa invoice sekaligus. Laporan shift menampilkan Laporan penjualan per shift, uang diterima tunai/transfer/QRIS, pengeluaran shift, dan saldo operan kas.
Produksi, Finishing, Outdoor
Antrian cetak menampilkan Order yang harus diproses operator. SPK dapat dicetak per kategori dalam satu kali cetak. Operator dapat mulai cetak, menyelesaikan proses cetak, atau mengirim ke finishing. Pemasangan outdoor membuat BAST, menyimpan bukti pemasangan, serta menampilkan dokumentasi pada Tracking Order.
Absensi, Shift, HR
Absen masuk memakai validasi GPS sesuai radius. Shift dikunci saat absen masuk berdasarkan grup karyawan dan minggu rolling. Grup A dan Grup B bergantian antara shift 7 jam dan shift 11 jam. Izin, sakit, cuti, dan dinas luar tidak perlu GPS dan baru masuk rekap setelah disetujui.
Accounting
Omzet utama dihitung sebagai omzet bersih tanpa PPN. PPN dipisahkan sebagai pajak keluaran. Laporan kas membaca uang masuk dari Pembayaran dan uang keluar dari pengeluaran, gaji, pembelian, setoran, dan mutasi kas. Jurnal umum membentuk pasangan debit-kredit agar Accounting tetap seimbang.
Data Master & Pengaturan Sistem
Produk, satuan, supplier, kategori, bahan, stok masuk, Penggunaan, bahan rusak, pembelian, pengeluaran, Customer, kendaraan, PPN, rekening, Role Access, izin User, template WhatsApp, desain nota, invoice, dan backup data dikelola dalam pengaturan sistem.
Ingin melihat POS Percetakan AI bekerja secara langsung?
Hubungi Admin untuk konsultasi alur bisnis, fitur yang paling dibutuhkan, dan akses demo POS Percetakan AI.